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分支機構整體外包
- 服務(wù)區域蘇州、南京
- 服務(wù)價(jià)格面議,服務(wù)期一年起
- 服務(wù)形式遠程+上門(mén)服務(wù)
- 基本內容薪酬外包、費用報銷(xiāo)外包、往來(lái)賬款管理、會(huì )計核算外包、出納外包
為企業(yè)提供全流程財務(wù)部門(mén)或財務(wù)職能外包服務(wù),優(yōu)化財務(wù)制度與流程,降低管理成本。
財務(wù)外包(Financial Outsourcing) 財務(wù)外包是近年來(lái)在西方國家發(fā)展較快的一種財務(wù)管理模式,是企業(yè)將財務(wù)管理過(guò)程中的某些事項或流程外包給外部專(zhuān)業(yè)機構代為操作和執行的一種財務(wù)戰略管理模式。財務(wù)外包根據其外包形式可分為傳統財務(wù)外包和現代網(wǎng)絡(luò )財務(wù)外包。 財務(wù)外包解決的主要問(wèn)題是,隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間或規模的增長(cháng),財務(wù)工作中或多或少會(huì )出現一些問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現在:
因此部分現代企業(yè)為了追求更高的企業(yè)財務(wù)管理效率,并優(yōu)化成本結構,往往會(huì )選擇將一部分財務(wù)流程職能通過(guò)外包的方式來(lái)實(shí)施,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的目的。 財務(wù)外包的主要優(yōu)勢 1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本 信息化、外包和共享服務(wù)是現代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著(zhù)現代財務(wù)管理的規范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買(mǎi)相應的財務(wù)軟硬件設備,而這些設備設施的購買(mǎi)成本非常昂貴。財務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。其次,財務(wù)外包使企業(yè)避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會(huì )被財務(wù)軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來(lái)。財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節或者企業(yè)并不擅長(cháng)的環(huán)節進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。最后,財務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節的財務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此,財務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。 2.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規性,增強財務(wù)透明度 財務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì )給管理者節省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時(shí)間界限,實(shí)現財務(wù)工作的在線(xiàn)辦公,大大提高了工作效率,準確及時(shí)的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應對市場(chǎng)的變化。 3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑 財務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實(shí)現內外部最優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,在追求價(jià)值最大化的驅動(dòng)下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個(gè)企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專(zhuān)注于自己的核心領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理核心部門(mén),突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢,占據更大的市場(chǎng)份額。財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢來(lái)實(shí)現和挖掘外包流程的增值潛力。 財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類(lèi)業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財務(wù)管理方法,這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術(shù)轉移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國的普華永道事務(wù)所就會(huì )給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。 4.更好地管理人力資源 財務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門(mén)的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會(huì )計檔案管理工作等;財務(wù)部門(mén)為了防范風(fēng)險,還需定期進(jìn)行崗位輪換或強制休假;財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門(mén)人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調、管理現有的人力資源管理工作。 |
近些年來(lái),財務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項管理職能中越來(lái)越重要,財務(wù)操作流程也隨之越來(lái)越精細,這極大地豐富了財務(wù)外包的內容。企業(yè)可以將以下相對較為獨立的工作操作環(huán)節外包給財貓云: 1.薪酬外包。這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內部員工無(wú)法打聽(tīng)。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務(wù)外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。 2.稅務(wù)外包。目前國內企業(yè)在稅務(wù)方面對政府依賴(lài)性強,國內的稅務(wù)制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業(yè)難以在內部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國內企業(yè)稅務(wù)外包機會(huì )很多。目前國外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢(xún)稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請稅務(wù)顧問(wèn)對公司財務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。 3.財務(wù)報告外包。中國的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要受到許多主管部門(mén)或市場(chǎng)監管部門(mén)的監督,監督的主要形式是對財務(wù)報告進(jìn)行審查,而且公司還要將財務(wù)報告提供給各種類(lèi)型的利益關(guān)系人。財務(wù)報告是否滿(mǎn)足各主體的要求,是否符合會(huì )計制度和準則的規定,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構來(lái)編制財務(wù)報告。 4.費用結算外包。對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問(wèn)題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(cháng)莫及,是違規違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專(zhuān)業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類(lèi)別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規定并定期監督檢查執行情況,給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復雜性和內耗。因此,將差旅費和招待費外包給專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監控費用預算執行情況,外部監管部門(mén)也比較能夠認可支出的合法合規性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門(mén)采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費和招待費支出。 5.應收帳款流程外包。應收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現大量拖欠,會(huì )給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴重的甚至會(huì )撼動(dòng)公司的財務(wù)基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時(shí)間和人力,而且需要的專(zhuān)業(yè)化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問(wèn)題,提高資金運轉效率,具有較大的市場(chǎng)前景。 6.出納外包。企業(yè)出納過(guò)程外包。 7.虛擬財務(wù)總監服務(wù)。“虛擬財務(wù)總監”就是由一個(gè)外部的專(zhuān)業(yè)中介部門(mén)來(lái)管理公司的財務(wù),其主要的特色不是記賬,而是看賬?!疤胬习蹇促~”使得“虛擬財務(wù)總監”看上去更像一個(gè)內 部審計的角色,但是,這個(gè)審計者實(shí)際上是個(gè)“第三方”,與出資者和經(jīng)營(yíng)者均沒(méi)有任何關(guān)系?!皬馁~面上看出公司存在的問(wèn)題,然后尋求解決之道。由于受托服務(wù) 項目的復雜程度明顯高于一般的代理記賬、納稅等事務(wù),因此,公共財務(wù)總監不是一個(gè)人,而是在財務(wù)管理方面有豐富的財務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗的團隊,對需要 提供專(zhuān)項財務(wù)管理服務(wù)的出資人和經(jīng)營(yíng)者提供幫助。宜久財務(wù)從長(cháng)期的業(yè)務(wù)中積累了豐富的經(jīng)驗,能對企業(yè)提供有效的公共財務(wù)總監服務(wù)。 |
財貓云重視每一個(gè)客戶(hù)的需要與體驗,從客戶(hù)接觸到方案設計、方案實(shí)施都由唯一的項目經(jīng)理作為業(yè)務(wù)負責人,深入了解每個(gè)客戶(hù)的真實(shí)需要與業(yè)務(wù)狀態(tài),并統一協(xié)調資源設計方案,經(jīng)過(guò)反復溝通確認后交付實(shí)施。
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專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗
幫助企業(yè)在中國法律法規的許可下,利用各項優(yōu)惠政策,爭取企業(yè)利益最大化。
我們擁有良好的本地服務(wù)團隊,多準則會(huì )計經(jīng)驗, 多行業(yè)經(jīng)驗,提供優(yōu)秀的代理記帳會(huì )計師。
我們擁有多年的本土會(huì )計服務(wù)及稅務(wù)外包經(jīng)驗。
我們注重會(huì )計與稅務(wù)籌劃的結合,注意合法的避稅節稅。
安全管控
簽署保密協(xié)議,出錯賠償,通過(guò)國際ISO27001信息安全管理體系標準認證。
貼心服務(wù)
我公司派出相應水平的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,保證企業(yè)在與本公司簽訂的服務(wù)合同期內提供優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務(wù)。
納稅申報及時(shí)準確:代理記賬的工作時(shí)間視客戶(hù)業(yè)務(wù)量定為每月一次或每星期一次,對報送的報表嚴格審核后方可報出,讓你無(wú)后顧之憂(yōu)。
會(huì )計人員的道德水準過(guò)硬;本公司的會(huì )計人員執業(yè)必須取得國家資格考試文憑并實(shí)行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,一旦發(fā)現不能勝任的工作人員將會(huì )及時(shí)調整更換,此外公司內部建立了執行會(huì )計職業(yè)道德基本準則機制以確保財務(wù)質(zhì)量與信譽(yù)。
無(wú)。