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創(chuàng )業(yè)者福利:企業(yè)情況說(shuō)明如何寫(xiě)?

2019-12-24 14:55:32 財貓云 閱讀

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 看標題就知道今天又是一個(gè)對于剛注冊公司創(chuàng )業(yè)者的福利時(shí)間,企業(yè)外出辦事不免碰到各種各樣的問(wèn)題,在這個(gè)信用信息的時(shí)代,情況說(shuō)明就起到一個(gè)不可或缺的文書(shū)格式。什么是情況說(shuō)明呢?它是我們對自身狀況或者其他方面的狀況進(jìn)行說(shuō)明的一個(gè)文件,具有一定的法律效力,那么情況說(shuō)明怎么寫(xiě)呢?

首先我們必須詳細了解下情況說(shuō)明的標準格式,主要分四步。

第一步,稱(chēng)呼,這個(gè)非常之重要,稱(chēng)呼是誰(shuí),是你要把這個(gè)情況向誰(shuí)說(shuō)明。

第二步,主體,就應該直奔整體,不能拖泥帶水,把自己的情況全部講清楚,最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。

第三步,總結歸納,就是總結第二段正文的內類(lèi),讓讀者跟著(zhù)你的思維走,不會(huì )看了半天不清楚你在說(shuō)什么,想解釋說(shuō)明什么。

最后一步,落款,也是關(guān)鍵的一步,一定要字跡清晰,下面還要注明時(shí)間。

在我們企業(yè)服務(wù)行業(yè),哪里會(huì )用到情況說(shuō)明呢?舉幾個(gè)例子:公司注冊和股東公司重名時(shí)需要寫(xiě)情況說(shuō)明予以說(shuō)明;公司銀行變更遺失印鑒卡、單位結算卡等需要寫(xiě)情況說(shuō)明予以解釋?zhuān)还径悇?wù)查賬發(fā)現賬實(shí)不符時(shí)需要寫(xiě)情況說(shuō)明予以溝通;貨物在海關(guān)查驗發(fā)現與實(shí)際貨物不符時(shí)需要寫(xiě)情況說(shuō)明予以證明等。

下面就給大家幾個(gè)模板作為參考:


情況說(shuō)明(一)

蘇州XX區市場(chǎng)監督管理局:

本單位XXX有限公司于2018年6月21日由蘇州XXX室跨區遷移至蘇州XXX室,現工商已經(jīng)遷移至新地址。因本單位在蘇州XXX區有經(jīng)營(yíng)地址異常記錄,現在申請移出經(jīng)營(yíng)地址異常名錄。又因為新的辦公地址在XXX室,該樓層沒(méi)有XXX樓,產(chǎn)權證上的XXX室實(shí)際為XXX室,特此說(shuō)明。

蘇州XXX有限公司

XXX年XX月XX日


情況說(shuō)明(二)


蘇州XX海關(guān):

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下:原出口報關(guān)單號為:XXXXXXX,核銷(xiāo)單號:XXXXXX;HS編碼為:XXXXXX 品名為:XXXXXX;出口數量XXXXX,凈重:XXXX,毛重:XXXX, 金額:XXXXXX

  此票貨物因部分品質(zhì)沒(méi)有達到客戶(hù)要求(原因XXXXXX,必須詳細清楚,有說(shuō)服力)造成無(wú)法使用,要求退貨,退貨具體信息如下:品名:XXXX,退貨數量:XXXXX,毛重XXXX,金額:USDXXXXXX。以上貨物已到港,懇請海關(guān)老師審批批準給予通關(guān)。

  此致 

敬禮!

  公司:XXXXX

  時(shí)間:ZZZZZZ


情況說(shuō)明范本(三)

蘇州____工商行政管理局:

我____公司成立于___年___月___日,法定代表人為_(kāi)________先生。公司設立時(shí)持有營(yíng)業(yè)執照正本壹份(正本證照編號:________),副本壹份(副本證照編號:________)。

 20____年___月中旬,我司相關(guān)保管人員發(fā)現營(yíng)業(yè)執照副本遺失,經(jīng)分析后認為系保管人員文件保管不善所致,遺失證照確系無(wú)法找回。

公司領(lǐng)導決定按照法定程序申請補辦營(yíng)業(yè)執照副本。

特此說(shuō)明。

股東簽章確認:________

___年___月___日

上述為多個(gè)具體情況說(shuō)明的模板,大家若還想了解委托書(shū)、介紹信等官方格式的模板,可以來(lái)找我們蘇州財貓云,蘇州財貓云致力于中小企業(yè)發(fā)展,提供全方位的公司注冊、企業(yè)財稅、資質(zhì)服務(wù),您的需求就是我們不斷前進(jìn)的動(dòng)力。


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